Každá malá živnosť skôr či neskôr narazí na tie isté štyri úlohy: QR kód na dodávku alebo pult, PDF, ktoré sa nechce nahrať, priečinok fotiek z mobilu na zmenšenie a faktúru skôr, než sa vám vytratia z pamäti detaily.
Tri chyby, ktoré ľudia robia
Uložiť si do záložiek štyri rôzne stránky
Jedna stránka na QR kód, iná na PDF, tretia na fotky, štvrtá na faktúry. Každá má vlastnú registráciu a vlastné pravidlá, a zapamätať si, ktorú ste použili naposledy, je polovica úlohy.
Tlačiť skôr, než skontrolujete háčik
Množstvo "bezplatných" stránok na QR kódy vám dá kód, ktorý potichu prestane fungovať, keď sa skončí skúšobná verzia, zvyčajne až vtedy, keď sú letáky už vytlačené.
Nechať si faktúru na chvíľu, kým nezabudnete detaily
Robiť súčty z pamäti na konci dlhého dňa je spôsob, ako faktúra vyjde s nesprávnou riadkovou položkou DPH, alebo nevyjde vôbec.
Riešenie: jeden formulár, jedno miesto
Stránka bezplatných nástrojov Jobbitu dáva všetky štyri úlohy pod jedno prihlásenie: generátor QR kódov, kompresor PDF, zmenšovač obrázkov a generátor faktúr. Každý je krátky formulár, nie prázdne políčko, takže si vyberiete možnosti, priložíte súbor, ak nejaký je, a zaregistrujete sa raz s emailovou adresou, bez karty. Výsledok príde do chatu, takže ďalšia drobná úloha je už len ďalšia veta, nie nová stránka. Vlastný opis všetkých štyroch nástrojov od Jobbitu rozoberá každý formulár podrobnejšie.
Ako si stoja bezplatné nástroje
| Úloha | Bežná bezplatná stránka | Jobbit |
|---|---|---|
| QR kód | Bitly a podobné ponúkajú kódy, ktoré môžu po skúšobnej verzii prestať fungovať | Statický kód, ktorý funguje ďalej |
| Smallpdf povoľuje dve úlohy denne | 100 denných kreditov pokryje viacero úloh | |
| Fotky | TinyPNG naraz spracuje 20 obrázkov | Celý priečinok v jednej správe |
| Faktúra | Invoice Simple povoľuje tri bezplatné faktúry mesačne | Toľko, koľko pokryjú denné kredity |
Utorok jedného inštalatéra
Predstavte si inštalatéra, ktorý práve dokončil servis kotla. Chce QR kód na dodávku, komprimovaný certifikát o bezpečnosti plynu pre portál prenajímateľa a faktúru skôr, než mu vypadne z hlavy zoznam dielov. Štyri bezplatné stránky znamenajú štyri registrácie. Na Jobbite to sú tri krátke formuláre v jednom účte, a faktúra si pamätá jeho bankové údaje z minula.
Kedy si radšej priplatiť
Ak tlačíte stovky kódov pre veľkú kampaň a potrebujete sledovať skenovania, alebo fakturujete päťdesiatim klientom mesačne a chcete to prepojiť s poriadnym účtovníctvom, platený nástroj postavený presne na túto úlohu sa oplatí. Pri bežnej podobe týchto štyroch úloh zväčša stačí bezplatný plán.
