12MB sken a 5MB limit na nahrávání zmařily už víc než jednu žádost o práci, výběrové řízení nebo formulář na úřadě přesně o půlnoci.
Tři chyby, které lidé dělají
Volba "silná" a zničení skenu
Bezplatné kompresory často nabízejí jen volbu mezi "základní" a "silnou" a nic mezi tím. Silná komprese dokáže z naskenovaného certifikátu udělat šmouhu, kterou nikdo nepřečte, což formulář odmítne z úplně jiného důvodu.
Komprimování stejného souboru podruhé
Když PDF projede kompresorem podruhé, zahodíte ještě víc z toho, co zbylo. Vraťte se k originálu a zkomprimujte jednou, na velikost, kterou skutečně potřebujete.
Odhadování limitu portálu
"Pod 5 MB" a "co nejmenší" nejsou totéž, a zamíření na špatný cíl buď ztratí čas, nebo zničí dokument, který jste nemuseli zmenšovat tolik.
Řešení: řekněte mu velikost, ne přednastavenou hodnotu
Kompresor PDF od Jobbit se zeptá, k čemu soubor je a jak malý musí být, pod 1, 2, 5 nebo 10 MB, pak zkomprimuje na cílovou hodnotu a před odevzdáním zkontroluje stránku. Neexistuje žádný denní limit úkolů, soubor jde do vašeho vlastního prostoru a dostanete velikost před i po, takže víte, že to zafungovalo. Kompletní postup Jobbit podrobněji popisuje naskenované dokumenty.
Jak si vedou bezplatné možnosti
| Co potřebujete | Bezplatné weby na PDF | Jobbit |
|---|---|---|
| Pojmenovaná cílová velikost | Smallpdf nabízí přednastavení, ne číslo | Řeknete "pod 2 MB" a nástroj to zacílí |
| Žádný denní limit | Smallpdf umožňuje dva úkoly denně | Bez omezení úkolů v rámci kreditů bezplatného plánu |
| Dávka souborů | iLovePDF omezuje velikost souboru i dávky u bezplatné verze | Celá složka souborů v jedné zprávě |
Domácí pečovatelka a výpis z rejstříku trestů
Domácí pečovatelka potřebuje svůj certifikát o bezúhonnosti pod 2 MB pro online formulář agentury. Zaregistruje se na Jobbit, přiloží sken a řekne, k čemu je, a dostane ho zpět dostatečně malý na nahrání s pořád čitelným podpisem, místo aby hádala u "středního" nastavení a doufala.
Kdy raději zaplatit
Pokud potřebujete právně prokazatelný elektronický podpis s auditní stopou, to je oblast pro Adobe Acrobat nebo DocuSign, ne pro kompresor. Pro běžný úkol dostat sken nebo certifikát pod limit velikosti splní bezplatný nástroj, který umožní zadat cíl, svůj účel.
