Vyhľadajte "compress PDF" a vždy sa objavia tie isté tri názvy. Rozdiel sa ukáže v deň, keď ich naozaj potrebujete.
Tri chyby, ktoré ľudia robia
Voľba preddefinovanej možnosti a dúfanie v najlepšie
Smallpdf ponúka "základnú" alebo "silnú" možnosť a nič medzi tým. Silná kompresia môže zo skenovaného certifikátu spraviť rozmazanú škvrnu, bez možnosti jednoducho povedať "udrž to pod 5 MB".
Neznalosť denného limitu, kým naň nenarazíte
Smallpdf umožňuje dve úlohy denne naprieč celou stránkou. Raz skomprimujete a raz zlúčite a ste zablokovaní až do zajtra, čo je zlé prekvapenie pred termínom.
Kúpa Acrobatu len na zmenšenie súboru
Adobe Acrobat Standard stojí okolo 14 libier mesačne a Pro okolo 20 libier, oba sú plnohodnotné editory s formulármi a e-podpismi. Kúpiť si ho na občasnú kompresiu PDF znamená platiť za oveľa viac, než úloha vyžaduje.
Riešenie: zadajte veľkosť, preskočte preddefinované možnosti
Kompresor PDF od Jobbit sa namiesto preddefinovanej možnosti pýta na cieľovú veľkosť, pod 1, 2, 5 alebo 10 MB, potom skontroluje stranu výsledku, kým vám ho odovzdá spolu s veľkosťou pred a po. Žiadny denný počítač úloh. Celé porovnanie hodnotí šesť nástrojov podľa limitov, kvality, rýchlosti a ceny.
Ako si bezplatné možnosti stoja v porovnaní
| Nástroj | Bezplatný limit | Platená cena |
|---|---|---|
| Smallpdf | Dve úlohy denne | Pro 15 dolárov mesačne alebo 108 dolárov ročne |
| iLovePDF | Viac úloh, limity veľkosti súboru | Premium približne 4 až 9 dolárov mesačne |
| Jobbit | Kredity bezplatného plánu, bez denného limitu | Plus 15 libier mesačne pre náročnejšie použitie |
Týždenná papierovačka staviteľa
Stavitel podáva skenované certifikáty a ponuky na rôzne portály obcí a dodávateľov každý týždeň, každý s iným limitom na nahrávanie. Limity bezplatných stránok znamenali čakanie deň medzi úlohami; na Jobbit zadá veľkosť, akú portál vyžaduje, dostane súbor späť skontrolovaný a čitateľný a pokračuje ďalej.
Kedy si radšej priplatiť
Pri právne uznaných podpisoch s auditnou stopou je správnym nástrojom Acrobat alebo DocuSign, nie kompresor. Ak potrebujete pracovať úplne offline, bezplatná desktopová aplikácia PDF24 alebo platená desktopová aplikácia Sejda udržia súbory na vašom počítači.
