Polovina nejmenších britských firem dostává zaplaceno pozdě a obvykle to začíná fakturou, ve které něco chybělo.
Tři chyby, které lidé dělají
Napsání "30 dní" místo konkrétního data
Třicet dní od kdy? Termín splatnosti, který si klient může zapsat do diáře, se proplatí rychleji než pravidlo, které si musí sám spočítat.
Špatný řádek DPH
Účtovat DPH bez registrace je přestupek, ne chyba v zaokrouhlení, a zapomenutý řádek DPH, když registrovaní jste, je stejně velký problém.
Upomínání podle paměti, ne písemně
Zdvořilá upomínka den před splatností přinese zaplacení více faktur než telefonát tři týdny po termínu. Většina nezaplacených faktur nejsou spory, jsou to faktury, které nikdo neřešil.
Řešení: devět položek, vyplněných za vás
Generátor faktur Jobbit se zeptá, pro koho faktura je, jaká je částka, za co byla práce, jestli se počítá DPH a jaké jsou platební podmínky, a pak sestaví číslovanou PDF s rozepsanou položkovou listinou, blokem bankovních údajů a upravitelnou kopií ve formátu DOCX. Vaše údaje si pamatuje, takže další faktura je jen jedna řádka práce. Devět položek, které britský zákon očekává, jsou v původním návodu popsány v plném rozsahu.
Jak si vedou bezplatné možnosti
| Co potřebujete | Šablony a aplikace | Jobbit |
|---|---|---|
| Správné součty a číslování | Šablona ve Wordu to nechá na vás | Mezisoučet, DPH i celková částka spočítány |
| Víc než pár faktur měsíčně | Invoice Simple umožňuje tři bezplatné faktury | Tolik, kolik pokryjí denní kredity |
| Upomínkové e-maily | Píšou se zvlášť, nebo vůbec | Připraveny ve stejném chatu |
Pravidelní klienti mobilní kadeřnice
Mobilní kadeřnice fakturuje stejným šesti pravidelným klientkám každý měsíc. Každá faktura bývala nový dokument ve Wordu, teď je to jedna věta pro Jobbit se jménem klientky a částkou, a rozvržení i její bankovní údaje už tam jsou z minula.
Kdy raději zaplatit
Pokud chcete automaticky přijímat platby kartou a párovat je s bankovním výpisem, nebo potřebujete kompletní účetnictví pro systém Making Tax Digital, na to jsou Xero, FreeAgent nebo řádná fakturační aplikace. Pro dnešní úkol vystavit správnou fakturu splní bezplatný generátor svůj účel.
