Polovica najmenších britských firiem dostáva zaplatené neskoro, a väčšinou to začína faktúrou, ktorá niečo vynechala.
Tri chyby, ktoré ľudia robia
Napísať "30 dní" namiesto konkrétneho dátumu
Tridsať dní odkedy? Termín splatnosti, ktorý si klient môže zapísať do diára, sa zaplatí rýchlejšie ako pravidlo, ktoré si musí vypočítať sám.
Pomýliť riadok s DPH
Účtovať DPH bez registrácie je priestupok, nie zaokrúhľovacia chyba, a zabudnúť na riadok s DPH, keď ste registrovaní, je rovnako veľký problém.
Naháňať platbu z pamäti, nie písomne
Zdvorilé pripomenutie deň pred splatnosťou vedie k zaplateniu viac faktúr než telefonát tri týždne po termíne. Väčšina nezaplatených faktúr nie sú sporné, len ich nikto neriešil.
Riešenie: deväť polí, vyplnených za vás
Generátor faktúr od Jobbitu sa opýta, pre koho je, akú sumu, na čo bola, či sa uplatňuje DPH a aké sú platobné podmienky, potom vytvorí očíslované PDF s položkovým zoznamom, blokom bankových údajov a upraviteľnou kópiou DOCX. Vaše údaje si nástroj zapamätá, takže ďalšia faktúra je otázka jednej vety. Deväť polí, ktoré vyžaduje britský zákon, podrobne rozoberá originálny návod.
Ako sa porovnávajú bezplatné možnosti
| Čo potrebujete | Šablóny a aplikácie | Jobbit |
|---|---|---|
| Správne súčty a číslovanie | Šablóna vo Worde necháva oboje na vás | Medzisúčet, DPH a celková suma vypočítané |
| Viac než pár faktúr mesačne | Invoice Simple povoľuje tri bezplatné faktúry | Toľko, koľko pokryjú denné kredity |
| Pripomienkové emaily | Píšete zvlášť, alebo vôbec | Navrhnuté v tom istom chate |
Pravidelní klienti mobilnej kaderníčky
Mobilná kaderníčka fakturuje šiestim pravidelným klientom každý mesiac. Kedysi bola každá faktúra nový dokument vo Worde, teraz stačí jedna veta pre Jobbit s menom klienta a sumou, a rozloženie aj jej bankové údaje sú tam už z minula.
Kedy si radšej priplatiť
Ak chcete automatické platby kartou a prepojenie s bankovým výpisom, alebo kompletné účtovníctvo pre Making Tax Digital, na to slúžia Xero, FreeAgent alebo poriadna fakturačná aplikácia. Pre vystavenie správnej faktúry ešte dnes bezplatný generátor úlohu splní.
